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第十九章:重整

  YY公司董事长同意了颜龙的建议。

  颜龙以公司领导小组长名义,介入服装厂生产管理,看起来是比较合适,俩位业务老总作为小组成员,他们熟悉服装行业,正好弥补颜龙没有服装行业工作经历的缺憾。

  而且,YY公司服装加工厂的情况,确实是越来越糟糕。

  员工三五成群的来公司人力资源部要求离职,工厂不良品比率攀升增高,没人愿意做返工活,车间里残次品堆积成山。

  工厂里的部门经理、班组长等中基层管理人员,变得脾气暴躁,焦虑不安。

  业务、采购、技术、裁剪、前道、后道各部门之际相互埋怨,推诿责任。

  冰冻三尺非一日之寒,这种局面也非服装厂总经理胡功成无能造成,只是他的消极不作为,激发了积压已久的负面情绪,让很多不良现象加剧争相浮出水面。

   2018年1月29日上午,颜龙搬进了服装加工厂总经理办公室。

  胡功成明白公司的用意,也没有什么可与颜龙交接,第二天就不来办公室上班了。

  任何事情的发生,不会只是单一的原因,不但会有前因后果,而且是多种因素综合而成。

  老板决策、高层规划、中层执行、基层响应、员工感受。自上而下必须一气贯通,任何一个环节出现问题,那么这个环节,就是决定着一桶水高度的短板,其他板块再高再强都是白费。

  颜龙知道自己不是神仙,能够倾刻间改变服装厂的乱象,但他很想能为服装厂做些什么,颜龙选择了从稳定全厂员工人心入手。

  服装厂总经理办公室在三楼,比颜龙在一楼的那间朝北办公室舒畅气派多了,整排朝南玻璃窗户,北边是落地玻璃幕墙,走道上来回走动的人,可以清楚看到办公室内。

  颜龙叫上公司的两个保安,一个清洁工阿姨,花了一个上午,对办公室进行重新布置和打扫卫生,从桌子沙发下面,扫出一大堆烟壳烟蒂打火机等杂物。

  搬出一对单人沙发和茶几,换进来一张小型会议桌,摆上去年十一节,自驾去江西JDZ游玩时,同去的三个徒弟,送师傅的那套漂亮茶具。

  每天上班后十分钟,公司行政人力资源管理人员,准时到颜龙办公室开例会,向颜龙汇报工作、听取颜龙对公司行政和人力资源工作布置。

  颜龙把服装加工厂管理会议分为A、B两个等级。

  A级会议与会人员,三大中心主任和四个分厂的负责人。

  B 级会议每周一下午三点召开,与会三十多人都是服装厂生产管理人员。

   YY公司服装加工厂实行“阿米巴”管理已快有一年的光景。

  董事长把服装厂拆分为,技术部一部、二部,采购,仓库,裁剪,印烫,配送,前整,后整,八条吊挂流水生产线,品管,包装等二十几个单位。

  边界太多,定义复杂,又没有这么多能负起责任的“阿米巴长”涌现。

  “阿米巴”要求的业绩考核,指标定不准,方式推不出,导致半年多来山雨欲来风满楼,员工人心惶动。

  原本就缺乏人力资源管理经验与能力的工厂生产老总,又在董事长直接干预下,自然被夹闷在其中。

  既要顺应老板的管理改革意愿,又要改变服装加工厂的现状。

  颜龙提出了扁平化管理方针,工厂总经理管理A层面人员,A层面人员各自管好直属的B级人员,B层面人员管牢自己负责的小团队,上下三级层次分明,管理节奏轻快。

  技术一部、二部,加上材料测试部门合并,成立技术中心。

  裁剪、仓库、配送、印烫合并,成立配送中心。

  采购部门,直接改称为采购中心。

  八条吊挂流水生产线,带上前整、后整人员,两条流水线为一个分厂。

  品管部、生产调度、统计人员,组成管理部,颜龙亲自负责,打包发货后勤等小组,管理部直接管理。

  凡是企业管理,一定建设三条平行线。

  第一条、组织架构建设,按企业运行内容切段划分,从市场调研,原料供应,到售后服务,社会回馈,注意不能有遗漏,每个切出来的段就是部门。

  第二条、人员结构建设,在每个部门确立基础上,把最适合负责那个部门的人员填进去,注意“以事找人”,不能“以人找事”。

  “以人找事”,看起来人尽其才,颇为合理,但很有可能,人都找完用好了,仍有事情没有人在做。

  正确的方法应该是,先列出长期的临时的,所有要做的事,然后找合适的,能胜任的人去负责担当。

  这样做的结果就会很明显,要么事情没了,人有多;要么人都用完,事情还有。

  事情没了,人有多,公司就进行调岗裁员。

  人都用完,事情还有,还有什么事,需什么样的人来做,变得清晰,招聘要求信息准确明了。

  第三条、薪酬福利,在人员结构完成后,给各部门员工合理的薪酬。

  什么职位给什么工资,级别不一样,工资就要有高低,升级了及时加薪,降级时马上减收入。

  岗位不同,工资的结构就不同。计件员工的收入不固定,销售人员的收入浮动部分可达百分之六十,技术研发人员薪资设计可注重奖励。

  如果提拨一个班组长当车间主任,那么就应该及时给他标配车间主任工资待遇,反之从车间主任降级到班组长,工资待遇也要马上跟着调下来。

  只要这样做,没有员工会不要求上进,企业从此也会少有混日子的员工,哪些让企业老板,管理人员头疼的员工,大多都是薪金匹配出的问题,关键看管理层有没有设计实用的游戏规则,一个科学合理的薪酬体系。

  值得一提的是,这第三条线企业薪酬体系制度,不适宜企业资本阶层,老板们来设计拟订,应该是职业经理人来规划设计的事。

  三个中心主任,四个分厂厂长,颜龙有事没事,经常找他们来办公室喝茶抽烟开个碰头会,他们反映最多最强烈的问题是:“人手不够,没人干活”。

  YY 公司服装加工厂,正常用工人数在五百人左右,现在不到三百五十人,工作一年以上熟练工人不足一半,基层 B 级生产管理人员也不完整。

  要吸引和留住员工,工资问题首当其冲。

  当然还有精神层面的功夫,好比同样的鱼肉,由于烹调手法的不同,口味截然不同。

  “董事长,服装厂的薪酬制度要改变一下了。”颜龙向 YY 公司老板请示要求。

  “你想怎么改?”

  “年底扣押钱少点,每月工资多发些。”

  颜龙准备,在增加公司工资幅度前,先调整好工资发放形式。

  “不行,不行,这样工人逃光啦。”

  资本阶层的反应,往往较为直接,他们关注的是结果。

  而职业经理人关心的是过程,关注怎么做好一件事,犹如影视导演,脑海中已有整片的影像,然后再拍好每一个镜头,纠正演员的每一个眼神,每一下动作,编织完成脑海中的大片。

  “事实已证明,现行薪金制度也没有能够留住员工,而且外面传言我们YY公司工资低,规定苛刻,人力资源部也很难招工。”其实外面已传言 YY 公司很黑,颜龙没有说出口。

  “那你有什么新办法?”老板严肃了。

  “先调整计件员工收入分配方式,稳定住工人,特别是熟练工。”

  “怎么调整?”

  “其实我们服装厂工资并不低,一般员工有五六千元,但是扣押百分之四十到年底发,月工资发不到四千元就显得低了”。

  “那每月发多少呢?”

  “每月工资发百分之九十,百分之十留到年底。而且,不再说是产值扣留。产值是员工劳动所得,规定是不能扣留的。百分之十部分改名为年终奖金,公司设立考核指标,年底考评后发放。”老板听得频频上下点头。

  其实,扣留到年底的那部分工资,用在惩罚员工离职时,已引发了好几次劳动仲裁,结果是一次也未扣成,产值扣押规定名存实亡,只剩下一种员工感觉不好的威摄作用。

  前两年,YY公司的人力资源经理走马灯似调换,却为讨好老板,大多都在表现自己,没有人想去挖掘和改变事物的根本,更没有人会去把原有的制度推倒重来。

  “年终奖金考核规定,我们可以向优秀熟练员工倾斜,起到激励作用。”颜龙要做的不仅只是简单改变一下工资发放方式。

  “怎么激励?”老板向颜龙扔去一根香烟。

  “全年收入五万元的,奖励百分之十为中间位,年收入多一万或少一万、各加减一个百分点。”

  “照这么算,年工资十万的人,年终奖金发一万五千元是吗?”老板马上领会。

  “是的,年收入五万元以上的员工,基本上可算熟练工了,三四万元的,说明能力业绩都有问题,走不走人随他去了。”

  “颜老师,我们早三年认识就好了。”老板边说边向还在抽烟的颜龙,又扔过去一根烟。

  “合同奖也可以取消,今年与员工全部结算清楚,明年开始实行工龄工资。”

  “全勤奖也不合情理,员工只要迟到一次就全砸了,可用积分制来管理出勤。”

  躯干已成形,修剪细枝末叶,自然不在话下。

  

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第十九章:重整

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